2021年度工作报告
当选为协会秘书长以来,这一年中,我在领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,2021年度的工作总结主要有以下几项:
一、履行职责,协助和配合理事会领导开展工作,切实使理事会取得了阶段性的发展。
1.在内部治理方面:本年度召开五次理事会,成立监事会;修改章程,并完成各项备案工作。组织完成2021年财务审计工作和2021年年度检检报告。
2.在档案管理方面:
档案收集是档案管理工作的基础,主要包括定期收集各部门、各岗位的档案资料,确保档案的完整性和准确性。在收集过程中,我们采用了多种方法,如定期收集、主动收集等,确保档案资料及时归档。
档案整理档案整理是将收集到的档案资料进行分类、编目、整合的过程。在整理过程中,我们道循了档案管理规则和标准,对档案资料进行了分类、编目和整合,使其具有更好的系统性和可读性。
档案数字化档案数字化管理是档案管理的重要趋势,主要包括将纸质档案进行数字化外理、建立数宁档案管理系统等。在数字化管理过程中,我们采用了多种技术手段,如扫描等,将纸质档案转化为数字档案,建立了数字档案管理系统,实现了档案信息的全文检索和远程利用。
通过总结档案管理过程中的各项工作,我们发现数字化管理是未来档案管理的重要趋势。同时,在档案归档、搜集等方面仍存在不足之处,需要进一步加强和完善。我们将继续努力提高档案管理水平和工作效率,提供更好的档案服务,确保协会管理资料全面、系统、清晰和有序管理。
3.在业务活动方面:严格落实理事会的各项决议,有序开展2021年的工作计划内容,不完善的地方进行修改补充,认真落实各项活动的开展工作。
二、存在的问题及自我检讨:
1.风险管理不足,在协会运营过程中,我们面临着多种风险,例如资金风险、声誉风险等。这些风险如果处理不当,可能会给协会带来严重的损失。由于我们目前的风险管理机制不够完善,缺乏对风险的预判和处理能力。
为了降低风险,我们将采取以下措施:
提高成员的风险意识,使其能够更好地识别和处理风险建立完善的风险评估机制,定期对协会可能面临的风险进行评估;制定风险应对策略,确保在风险发生时能够及时采取有效的措施进行干预。
2.透明度不足,具体表现为财务公开不及时、活动宣传不到位等方面。后续完善定期财务公开制度,加强与媒体的沟通合作,确保我们的活动能够得到及时、准确的报道鼓励警员和志愿者们积极参与社区活动,与公众建立良好的互动关系。
下一步的工作计划将协助各部门加强协会建设,做好协会日常工作,完善管理制度,自觉接受监督,增强理事会成员对协会工作的凝聚力保持平稳发展。